Como Declarar o Imposto De Renda 2025 Pelo App Para Pessoa Jurídica

Por Gleison A • atualizado há 1 mês atrás

A declaração de IRPJ também pode ser simples

Se você é empresário, tem uma MEI, uma microempresa (ME), uma empresa de pequeno porte (EPP) ou qualquer outro tipo de CNPJ ativo, já sabe que uma das suas obrigações é declarar o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ).

E diferente do que muita gente pensa, esse processo não precisa ser confuso, demorado ou feito somente por um contador. Com o avanço da tecnologia, é possível fazer boa parte do processo — ou até ele todo — diretamente do seu celular.

Apesar de o app oficial da Receita Federal ainda ter limitações para pessoas jurídicas, existem formas viáveis e seguras de iniciar, acompanhar e até finalizar sua declaração com apoio de aplicativos homologados ou plataformas conectadas ao sistema da Receita.

Quem precisa declarar o IRPJ em 2025

A obrigatoriedade da entrega da declaração do IRPJ varia de acordo com o regime tributário da empresa. Veja quem precisa declarar:

• Empresas do Lucro Real: obrigadas a apresentar a ECF (Escrituração Contábil Fiscal), independentemente do lucro.
• Empresas do Lucro Presumido: também devem apresentar a ECF e realizar o cálculo do IRPJ trimestralmente.
• Empresas do Lucro Arbitrado: regime menos comum, mas ainda existente em casos específicos.
• MEIs (Microempreendedores Individuais): não são obrigados a declarar o IRPJ, mas sim a DASN-SIMEI, que tem regras e prazos específicos.
• Empresas do Simples Nacional: não entregam a declaração de IRPJ diretamente, mas sim por meio da DASN-SIMEI (para MEI) ou DEFIS (para demais empresas do Simples).

Mesmo que a empresa não tenha tido movimentação no ano, ainda assim pode ser necessário apresentar uma declaração de inatividade. A omissão pode gerar multas e suspensão do CNPJ.

Qual aplicativo utilizar para declarar IRPJ pelo celular

Diferente da declaração de pessoa física, a Receita Federal ainda não oferece um aplicativo oficial exclusivo para fazer a declaração completa do IRPJ. No entanto, existem alternativas viáveis e úteis que permitem:

• Iniciar e organizar os dados da empresa;
• Gerar os arquivos para declaração (ECF, DEFIS, DASN-SIMEI);
• Consultar pendências, gerar guias de pagamento (DARFs);
• Fazer parte do processo com segurança e praticidade.

Aplicativos e plataformas úteis:

• e-CAC Mobile: versão mobile do portal da Receita para acompanhar pendências e consultar situação fiscal do CNPJ.
• App PGDAS-D e SIMEI (via navegador): versão adaptada pelo celular para empresas do Simples Nacional e MEI.
• Contabilidade Digital (Contabilizei, Nuvem Contábil, Conube): permitem fazer a declaração diretamente pela plataforma, com apps para Android/iOS.
• Sistemas ERP com app integrado: como Omie, ContaAzul e BHub, que automatizam grande parte do processo e geram os arquivos exigidos pela Receita.

Importante: mesmo usando o celular, você pode precisar acessar plataformas web para gerar arquivos em formato SPED (como a ECF), que ainda exigem softwares específicos.

Tipos de declaração de IRPJ

Dependendo do enquadramento tributário da sua empresa, a declaração será feita de maneira diferente:

• Lucro Real: mais complexo, exige apuração detalhada de receitas e despesas. A declaração é trimestral ou anual.
• Lucro Presumido: cálculo simplificado com base em percentuais fixos sobre o faturamento. Também precisa de ECF.
• Simples Nacional: a declaração é feita através da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais).
• MEI: deve entregar a DASN-SIMEI com foco em receita bruta e informações básicas de atividade.

A forma como será feita a declaração depende do regime escolhido no momento da abertura da empresa — ou da última alteração contratual.

Documentos e informações que você vai precisar

Para que a declaração seja feita corretamente, é essencial estar com todos os dados organizados. Veja o que reunir:

• CNPJ da empresa e código de atividade econômica (CNAE)
• Balanço patrimonial e DRE (Demonstrativo de Resultados)
• Livro caixa (entradas e saídas mensais)
• Informações sobre folha de pagamento, pró-labore, e encargos
• Extratos bancários e relatórios de contas a pagar e receber
• Comprovantes de compras e vendas, NF-es emitidas
• Apuração do IRPJ e CSLL pagos trimestralmente, se for o caso
• Guias pagas do Simples Nacional ou DASN-SIMEI

Ter essas informações organizadas facilita a geração dos arquivos digitais exigidos e o preenchimento correto dos campos.

Passo a passo para declarar o IRPJ pelo app (ou com ajuda do celular)

Abaixo está um guia completo com as etapas para fazer a declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica com apoio de aplicativos e recursos digitais, mesmo sem acesso a um programa 100% nativo da Receita no celular.

1. Verifique o regime tributário da empresa

• Consulte o enquadramento no certificado do Simples Nacional, contrato social ou site da Receita.
• Essa informação define se você vai usar a DEFIS, ECF ou DASN-SIMEI.
• Caso esteja no Simples ou MEI, o processo será bem mais simples.

2. Organize os dados contábeis

• Registre toda a movimentação financeira da empresa durante o ano-base (2024).
• Use apps de contabilidade digital ou ERPs para importar notas, registrar pagamentos e apurar lucros.
• Gere relatórios consolidados de receitas, despesas e balanços.

3. Escolha um app ou plataforma para declarar

• Se for MEI ou Simples Nacional, use o portal do Simples Nacional pelo navegador do celular.
• Para empresas que precisam da ECF, acesse plataformas de contabilidade integradas ou softwares que permitem gerar os arquivos SPED e transmiti-los via sistema conectado à Receita.

4. Preencha as informações e valide os dados

• Revise todos os campos antes de gerar o arquivo final.
• Para DEFIS e DASN-SIMEI, é possível preencher manualmente no navegador, inclusive pelo celular.
• Empresas do Lucro Real ou Presumido devem utilizar sistema de contabilidade com exportação compatível com SPED.

5. Transmita a declaração

• Envie pelo certificado digital (necessário para empresas não optantes pelo Simples).
• Use um computador para transmissão da ECF se necessário, mas todo o preenchimento e organização pode ser feito pelo app ou celular.
• Salve o recibo da entrega e arquive junto aos relatórios e documentos comprobatórios.

Dicas para facilitar sua declaração de IRPJ

• Utilize um app de gestão contábil que gere relatórios em tempo real e esteja integrado ao sistema da Receita.
• Mantenha sua contabilidade atualizada mensalmente — isso evita acúmulo no fim do ano.
• Mesmo empresas inativas devem declarar a situação.
• Consulte um contador de confiança para validar os dados antes da entrega.
• Programe alertas no celular para não perder prazos importantes, como vencimentos de guias ou datas de envio de declarações.

Consequências de não declarar o IRPJ

Ignorar essa obrigação pode gerar sérias consequências, como:

• Multas automáticas por atraso na entrega (mínimo de R$ 500)
• Suspensão do CNPJ, impedindo emissão de notas fiscais
• Dificuldade em obter crédito, participar de licitações ou contratar com o governo
• Enquadramento automático em regime mais rigoroso (Lucro Arbitrado)
• Abertura de processos administrativos na Receita Federal

Declarar corretamente é uma forma de proteger a saúde fiscal da sua empresa e evitar dores de cabeça futuras.

Considerações finais

Declarar o Imposto de Renda Pessoa Jurídica é uma responsabilidade importante que mostra o compromisso da sua empresa com a legalidade e a organização financeira. Mesmo que o processo ainda não seja 100% automatizado via app como acontece para pessoas físicas, você pode sim utilizar ferramentas no celular para facilitar, controlar e até gerar a maior parte das obrigações.

A tecnologia tem avançado, e hoje é possível fazer grande parte da sua contabilidade na palma da mão, o que torna o IRPJ menos assustador e mais acessível. Com atenção, planejamento e as ferramentas certas, você pode declarar seu IRPJ de forma tranquila e sem depender exclusivamente de terceiros.